Qu'il s'agisse de partager des informations sensibles ou de stocker des fichiers confidentiels, une salle de données de sécurité est un outil efficace. Non seulement il offre une sécurité, mais il est également pratique à utiliser.
Un espace de données sécurisé peut être utilisé à partir de pratiquement n'importe quel gadget. Les utilisateurs disposent de comptes complexes pour garantir la sécurité. En outre, les chambres à données offrent des autorisations basées sur l'utilisateur et une piste d'audit protégée. Ces caractéristiques augmentent l'efficacité détaillée de votre entreprise.
Les produits pour salles d'information sont disponibles à la fois sur des plateformes basées sur des serveurs et sur des plateformes en nuage. Les deux reposent sur une technologie sous-jacente similaire, qui offre la même sécurité et le même fonctionnement.
Un système de chambre de données protégée peut stocker des documents protégés sur un ancrage sécurisé. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder aux fichiers. Ce type de formule présente toutefois quelques inconvénients. Tout d'abord, si les documents ne sont pas effacés du premier serveur, ils peuvent être conservés dans des milliers de fichiers momentanés au sein du matériel. Deuxièmement, il se peut que vous n'ayez pas la possibilité de supprimer les documents cryptés des fichiers à court terme du matériel.
En outre, la plupart des systèmes de salles d'information sécurisées ne permettent pas aux utilisateurs de télécharger des documents vers un serveur en nuage. Il se peut également que vous deviez utiliser un mot de passe complexe pour accéder aux documents.
Les espaces de données sécurisés offrent également une variété d'outils permettant de s'assurer que les utilisateurs ne consultent que certains documents. Il s'agit notamment de la protection par code d'accès, de paramètres de téléchargement spécifiques et du contrôle de l'accès aux documents. En outre, certaines chambres à coucher offrent http://www.dataroomdesign.com/is-dropbox-secure-enough-for-enterprise-business la surveillance du trafic des activités.
Quelle que soit la salle d'information de sécurité que vous choisissez, vous devez toujours vous assurer que vos documents sont stockés sur un serveur web sécurisé. Cela est particulièrement important si vous stockez des données sensibles.